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Sage 300 (Accpac)

Sage 300 (Accpac) 解決方案

Sage 300 (Accpac) 是一套以網絡平台操作、易於擴展、以國際級多層體系結構建構而成的企業管理系統,它能適應各行各業的獨特需要,同時能迅速應付不斷改變的市場需求。

 

Sage 300 (Accpac)專為尋求連接整個企業營運,包括財務、營運、庫存、項目及工作成本、採購及供應商管理、銷售、市場推廣及客戶服務管理等,並想獲得明智洞察力的中小型企業而設,有效推動企業全球的增長和利潤能力。

 

Self Photos / Files - Sage300-SalesBrochure-3
Sage 300 (Accpac) 效益
  1. 輕鬆簡易地管理財務
  2. 有效地管理和跟蹤各個項目/工作成本
  3. 能準時出貨,有效管理多個地點的庫存
  4. 透過Sage CRM開拓新客源促成更多成交,維持並鞏固與現有客戶高盈利性的關係
  5. 通過實時儀表板(Real-time Dashboard)掌握更全面信息,快速作出準確的決策
  6. 活用獲得的數據做出智能報告(Intelligence Reporting),從而能更快作出最準確的決策
Sage 300 (Accpac) 特點 與 功能
會計及財務管理

輕鬆簡易地管理財務

全面的會計及財務管理
  1. 總賬管理 (GL)
  2. 應付賬款 (AP)
  3. 應收賬款 (AR)
  4. 銀行對賬
  5. 列印支票和表格
  6. 支援多種貨幣
  7. 統一多公司的財務

    強大功能,使用簡單
  8. 可儲存多達99年的財務記錄
  9. 確保每一步操作時的帳目都能對應
  10. 可以管理多達10個賬戶段/ 部分
  11. 即時列印或通過電郵發送報告
  12. 按照個人獨特的工作流程和習慣去自訂個人化配置
  13. 建立經常性總賬分錄
  14. 容易地把其他應用工具的交易記錄匯入系統或匯出報表

    簡易管理應付賬款
  15. 快速容易地組織供應商記錄
  16. 將其他應用工具的交易記錄匯入系統
  17. 自動發行發票到總賬支出費用或指定的資產賬戶
  18. 設置並排定時間表以定期處理經常性應付賬款及發票
  19. 計算供應商發票的税額或手動選取發票
  20. 支援多種語言列印支票, 包括中文和英文

輕鬆管理多間公司
當輸入公司間的總帳和應付帳款交易時,Sage 300 (Accpac)能把帳項自動分配到相關的公司,公司數目不限。您亦可按照個別公司或綜合數間公司去進行結算或建立報告。盡管您運營多少間公司,您都可利用省下重複輸入資料的時間去進行一些會帶來收入的活動上。

 

簡化國際貿易流程與支援
通過Sage 300(Accpac),您能輕鬆地管理多間公司或子公司的國際貿易。Sage 300(Accpac)助您輕鬆管理無上限數目的貨幣和匯率時間表,每天更新匯率,並公佈因匯率浮動而引致的收益或損失。支援多種語言,包括英文、法文、簡體中文、繁體中文及西班牙文,您也可以透過系統翻譯其他國家的語言。

 

加快付款速度
Sage 300 (Accpac) 使您能有效地管理現金流,追蹤採購模式,自動計算稅額、折扣、佣金及到期日等等。透過內置計算工具去全面控制應收帳款和發票,大大節省修正錯誤及重複輸入資料的時間。

快捷處理銀行對帳
利用Sage 300 (Accpac)快速準確地核對您的銀行帳戶,使每一個銀行交易都精確無誤。

庫存及運作管理

準時出貨,有效管理多個地點的庫存

把多個地點的倉庫、生產及服務流程整合,不但讓員工輕鬆管理,也能改善與供應商的合作,快捷無誤的交貨能提升客戶滿意度,使客戶願意更快支付款項,增加利潤。

 

優化庫存管理

妥善控制庫存流程,準時交貨能減少運送的成本。通過Sage 300(Accpac)能容易追蹤多個不同地點的存貨數量、處理庫存收貨、裝運、退貨及調整。提供一個詳細的實時信息和銷售歷史進行分析,得到更好的市場預測從而作出準確的決策。

 

策略性地管理配送週期

  1. 庫存控制,預測和優化
  2. 跟蹤庫存和批量
  3. 訂單
  4. 錄入訂單

 

簡化下單及發貨過程

員工能獲得持續更新的存貨數量和客戶賬戶的變化(如:替代物品),可以減少重複輸入資料時間和自動化工作流程:

  1. 設計詳細報價、未交貨訂單、取消訂單、發貨期及預付記錄
  2. 建立數據錄入預設值,可以快速查看客戶資料
  3. 從存貨量、客戶資料和運輸資料中獲得實時洞察
  4. 查看及按客戶使用的貨幣去錄入訂單
  5. 查看及列印交易及銷售記錄
  6. 跟蹤多個付款排程及付款條款
銷售訂單錄入

精確的下單流程

系統能實時顯示客戶賬戶、存貨量和採購記錄的最新狀態。訂單錄入功能整合到前台和後勤辦公室,加速處理過程,使資源得到最佳利用,加速資金周轉。

 

  1. 快速錄入交叉銷售及追加銷售訂單
  2. 多張銷售訂單安排到一個發貨期或一張銷售訂單安排到多個發貨期
  3. 根據客戶合約價格、項目價格,折扣或加價去查找客戶定價資料
  4. 利用客戶記錄或庫存記錄去回顧銷售歷史
採購及供應商管理

透過精簡的採購流程去鞏固與供應商的關係,加強互動

一個在各方面都高透明度和自動化的採購流程能協助公司作出準確的決定。Sage 300(Accpac)將採購徵用,採購訂單,收據,發票及退貨都能同步處埋,節省時間。在高透明度下每一位員工都知道相同實時的信息。還有更好的方法去加強與供應商的關係嗎?

項目及工作成本 (PJC)

有效地管理和追蹤各項目/工作成本

透過Sage 300(Accpac)靈活的預測、追蹤及項目收費功能,協助您每個項目都能在預算內依時進行。Sage 300 (Accpac)為您帶來更好的配備:

 

  1. 控制項目成本
  2. 管理承包商或副承包商
  3. 追蹤每個項目的詳細成本及收益
  4. 追蹤和監控預期及實際上的差別,所有成本、應付賬款及應收賬款都會出現在項目的每一部分,經常性開支、器材及材料被有效分配,以確保項目能在預算內依時進行
客戶關係管理(CRM) 及 數碼市場行銷工具 (e-Marketer)

有效地管理銷售部、市場推廣部及客戶服務部

Sage CRM為銷售部、市場推廣部及客戶服務部提供一個工具去加速完成工作,提升工作效率。透過網絡操作,員工只需用行動裝置在任何的地方都可連接到系統,大大增加生產效率,提升績效。

 

加速銷售

Sage CRM幫助您簡化銷售流程,充分利用每一個營銷機會。

利用銷售經理及銷售總監儀表板,您對銷售活動表現和狀態能夠全面掌握,對以下問題的答案皆瞭如指掌:

  1. 哪一些機會能促成成交,它們價值多少?
  2. 今個季度是否達標?
  3. 從哪階段開始失去潛在客戶?
  4. 我們的最高銷量是?
  5. 哪些銷售員工有較出色的表現,可以有效地促成銷售?

 

針對性並可量度成效的市場行銷

從現在起,您可消除所有猜測,建立高針對性的行銷活動,透過市場資源獲取更多效益。

透過Sage CRM 及 e-Marketer, 您可以: 

  1. 整理現有客戶和潛在客戶資料和建立相關的活動名單
  2. 準確計劃行銷活動,分析活動成效,快捷地完成活動報告
  3. 用電郵推廣方式發送推廣資料
  4. 透過社交媒體(如:Linkedin, Facebook 及Twitter) 與現有客戶和潛在客戶維繫關係

 

商業智能(BI)及報告

更佳的洞察力,幫助您更快地作出有效的決定

商業智能(BI)幫助您將ERP的數據無縫整合,獲取智能報告,從而全面檢視您的業務,減少混亂及改善內部協作。通過智能報告,您可以自動在Microsoft Excel自訂及分發報告,讓您可以節省整理及預備報告的時間,花更多的時間專注在分析上。您可以使用系統預設的報告格式或重新自訂符合公司需求的報告,令您短時間內就能得到所需要資料。

 

更好洞察力去作出明智的決策

提供業務上的整體面貌及詳細的內容,從而得到更好的洞察力,協助您分析走勢和監察公司業務表現。

 

報告過程自動化,大大減省時間

您不需要從Sage 300(Accpac) 匯出數據到Excel或報告, 報告已跟資料來源連結。

 

報告可隨時使用

系統已提供特定格式報告讓您能隨時使用,只需選出需要報告用的資料即可。您亦可自訂報告或透過報告實用程序(Report Utility) 匯入報告。

 

全面控制報告詳細度

簡單地選擇和篩選出相關的資料,並可以不同的方式例如報告樹(Reporting Trees)和報告欄(Reporting Groups)去檢視業務的表現。

 

文件下載
Sage 300 (Accpac) 2017 Brochure (English Version) PDF - 3 MB
Sage 300 (Accpac) - Reasons to Upgrade (English Version Only) PDF - 401.6 KB
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Sage Top Partner 2018 Hong Kong

Self Photos / Files - Untitled-1Data World Solutions Limited 很榮幸獲得 Sage Top Partner 2018 Hong Kong 的獎項殊榮﹗我們將繼續運用 Sage 最先進的科技在這變化萬千的商業社會中傳遞價值予客戶,幫助客戶取得成功﹗

日期: 23 Nov 2018
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