有效地管理和跟蹤項目及工作成本

透過我們靈活的預測、跟蹤及項目開單功能，確保您的每個項目都能在預算內按時完成。我們的項目及工作成本管理為您帶來更好的配備:

1. 控制項目成本
2. 管理承包商或副承包商
3. 追蹤每個項目的詳細成本及收益
4. 跟蹤和監控預計和實際上的分別

所有相關成本，應付帳款及應收帳款都會分配到各個項目上。分配經常性開支、器材及材料以確保項目能按照預算並依時進行。

一套有效的會計及財務管理系統，不但能夠幫助企業準確地掌控資料，擁有更佳的決策能力及改善現金周轉，還能跟上企業發展的步伐。

由基本的功能，如：生成和發出訂單、處理發票、管理預算、到計算繁複的項目成本，Data World的會計及財務管理系統屢獲殊榮，是一套可擴展、全web-based的會計及財務管理解決方案，協助企業有效處理日常營運，完全依從財務法規，鞏固企業的管理，全面提升表現。

1. 全面的會計及財務管理

- 總賬簿

- 應付賬款

- 應收賬款

- 銀行對帳

- 列印支票及表格

- 支援多種貨幣

- 統一管理多公司的財務

1. 有效的預算及計劃

監控您的預算和計劃，令您能有效精確的預算和預測，建立更精準的企業表現分析及報告。

1. 簡易管理應付賬款
2. 更快獲取應收賬款
3. 快速銀行對賬
4. 通過多維分析 (multi-dimensional analysis)，使用者能進一步了解企業的財政狀況
5. 深層剖析(向下鑽取Drill down)的會計及財務管理工具
6. 簡易管理多公司
7. 簡化的國際貿易及用戶支援

更佳的洞察力，幫助您更快地作出有效的決定

商業智能(Business Intelligence)幫助您將ERP的數據無縫整合，獲取智能報表，從而全面檢視您的業務，減少混亂及改善內部協作。通過智能報表，您可以在Microsoft Excel自訂及自動分發報表，節省整理及預備報表的時間，從而花更多的時間專注在分析上。您可以使用系統預設的報表格式或重新自訂符合公司需求的報表，令您短時間內就能得到所需要資料。

商業智能(Business Intelligence)有以下效益：

1. 軟件切合企業需要
2. 有更佳的洞察力以便作出明智的決定
3. 透過自動化報表節省時間
4. 隨時可用的報表
5. 完全掌控您的財務狀況
6. 完全掌握報表中各個細節的級別
7. 自動化的報表分佈

開拓全新商機，並與現有客戶保持良好關係及增長銷售

Sage CRM及e-Marketing為您的銷售和營銷活動提供端對端的能見度，並使您對客戶資料一目了然。透過深入的洞悉，企業可以提高生產力和效益，進行更有效的溝通，開拓全新商機。

尋找新顧客、縮短銷售週期、與顧客建立長久和具經濟效益的關係

1. 從建立潛在客戶到成交，追蹤銷售商機
2. 優越出色的客戶服務及支援，超越客戶的期望
3. 方便建立專責的客戶服務圍隊，以記錄須作出跟進的客戶查詢或活動
4. 簡易計劃和執行市場推廣活動，並評估成效
5. 配備手機存取功能，讓您的員工能夠隨時隨地獲取客戶資料
6. 透過中央數據庫，減少重複的數據和工作量
7. 透過清晰而全面的業務及客戶資料，讓管理層作出更睿智的決策

銷售管理系統讓您能夠作出準確預測、優化訂單到現金的週期，並實踐精準的訂單。通過簡化銷售處理程序，您可以透過中央存取系統，取得產品、定價和客戶信息，只需幾個簡單步驟就能自動生成訂單，有效簡化銷售流程。銷售管理能將流程自動化，有效地改善勞動密集型流程(labor-intensive processes)，包括；報價、計劃書生成、配置和訂單錄入，使您能夠提高報價和訂單流程的準確度，並製定最適合客戶的正確解決方案，從而提升銷售效率。

透過精簡的採購流程去鞏固與供應商的關係，加強互動

利用自動化程序，增加在採購過程上各方面的能見度，讓你更快作出合適的決定。Data World 的採購管理系統讓您的採購申請、訂單、收據、發票及收益管理等時刻保持同步，節省時間。系統的高透明度使每位使用者都可以透過實時智能在工作上保持一致的步伐。

採購訂單管理

採購訂單管理是一套高效益採購管理系統中不可或缺的部份，採購訂單管理能與應付賬款、庫存監控和訂單輸入完全整合，由此提升效率和減省庫存浪費，同時與供應商及客戶建立良好關系。

1. 追蹤您最合適的供應商，並取得最佳的價格、條款及交貨時間
2. 自動更新主動、常規、未來及空白的採購訂單
3. 整合多宗採購訂單至單一收據，及整合多宗收據至單一發票
4. 支援不同的成本計算模式，如最近期成本、標準成本、平均成本、供應商成本、和最後單位成本
5. 從庫存監控的再訂購信息或訂單輸入，自動生成採購訂單

人力資源管理對於保安及護衛業而言是一項巨大的挑戰及難題，除了要完全符合香港的勞工法例的要求(如：平均工資EAO(713)、連續性合約（418）和法定最低工資)，另外，要計算多重僱用員工的薪酬也十分繁複，非常容易出錯。而替工在不同合約內的薪酬變化亦令工作人員的編更及假期審批變得異常複雜。此外，人力資源部門須應付大量的僱員查詢，假期審批程序亦較為緩慢，影響薪酬計算的速度。Data World 明白您的行業需要和面對的難題，因此提供專為保安及護衛業而設的管理解決方案，助您解決上述的人力資源管理問題。

專為保安及護衛業而設，解決複雜的人力資源管理難題

1. 統一介面靈活處理編更及假期
2. 支援替工的薪酬計算、編更及假期審批
3. 支援與不同考勤系統、電話報更及崗位報到系統之整合
4. 完全遵從香港勞工法例 (例如：平均工資EAO(713)、連續性合約（418）和法定最低工資)
5. 支援香港政府標準僱傭合約(SEC), 考勤及每月薪酬報表
6. 依據公司政策，自動計算薪酬及支援補薪計算
7. 支援單一員工多重僱用模式
8. 可自訂僱員技能表，用作工作配對，實現有效的人才管理
9. 靈活自訂管理報表及分析工具