DW-iHR
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我們相信無論是大型或小型的機構，都渴求一套完善及整合的系統去管理其最重要的資產及資源 ── 員工。
DW-iHR是一套端對端的人力資源管理方案，適合各行各業不同規模的公司或機構，由單一用戶單一工作地點的小型公司或機構，到擁有眾多用戶及工作地點的大型公司或機構，都可以滿足其人力資源管理之需要。 DW-iHR尤其針對特定行業的獨特需要而設計，能夠有效解決其人力資源管理的需要及挑戰。系統可透過網路操作(web-based) ，讓僱主及員工可以隨時隨地透過既安全又簡單易用的平台有效地進行人力資源管理。
針對特定行業的獨特需要而設計:
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特定行業人力資源管理之挑戰
- 未能完全顧及勞工法例，如平均工資EAO(713) 、連續性合約(418/468)及法定最低工資的要求
- 單一員工身兼多職，薪酬計算複雜易錯
- 工人編更及假期管理多以人手處理，既耗時，亦易出錯
- 人力資源部門需要處理大量的僱員查詢，假期審批程序亦較為緩慢，影響薪酬計算進度。薪酬計算需要花費大量時間核對
- 管理層缺乏適當工具 去分析及評估人才管理狀況及成本
DW-iHR 特點 與 功能
考勤管理
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依據企業或機構的政策靈活自訂考勤管理
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編更及假期管理
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加速編更及假期審批流程
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薪酬管理
支援多次薪酬結算及提供詳細報表
- 符合香港僱傭條例，如：平均工資EAO(713)、連續性合約計算(418/468)及法定最低工資等，自動計算調整欠薪
- 根據替工不同的合約自動計算薪酬
- 特設補薪(Back Pay)計算功能
- 可分批無限次計算薪酬及同一週期進行多次結算
- 詳細薪酬報表，結合更表、假期等記錄，一目了然，方便追查
- 支援記錄及分析僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算
- 依據薪級點(Pay Scale)自動計算薪酬
- 支援約滿酬金的計算
僱員管理
支援不同工種及多重合約形式
- 以多重公司、多重合約及多重僱用的架構設計，單一員工可以分別存在於不同公司及不同合約下聘用
- 支援時薪、日薪、全職及兼職等計算
- 統一的數據庫及文件管理中心
- 無限自訂欄位資料
- 可自訂僱員技能表，用作工作配對，實現有效的人才管理
員工自助系統
減省人力資源部門的工作負擔
- 系統以網路平台操作，支援不同瀏覽器，如IE, Chrome, Safari, Firefox等
- 員工可隨時隨地處理或查閱個人資訊，如：假期結餘、批核狀態或作出假期申請
- 員工可直接下載或經電郵接收糧單
- 支援各類開支報銷 (例如：醫療、交通、餐飲、津貼等)
報表系統
靈活易用，依據管理層需要自訂報告
- 靈活易用的報表系統，用戶可自訂報告
- 數據庫可與 Excel 及BI整合，擷取更多數據作分析
- 可設定不同等級人士瀏覽及使用權限，提取薪酬及個人資料等敏感數據亦受人力資源系統權限所保護
- 支援Word合併列印之功能
- 支援香港特區政府的標準僱傭合約(SEC)，考勤和每月的薪酬報表
稅務管理
- 自動生成香港報稅表IR56B和E、F、G、M等報告
- 支援多重徵稅公司
強積金管理
- 符合香港強積金條例
- 支援每間公司自訂強積金措施
- 自動生成強積金供款報告，並向強積金受託人及僱員就供款安排提供建議
- 支援公積金的處理
招聘和培訓管理
- 跟蹤和管理求職者/候選人記錄，方便招聘
- 跟蹤和管理職位空缺和招聘活動
- 通過用戶自訂的搜索條件，在申請人/候選人記錄中進行搜索，顯示匹配的人選
- 管理培訓課程及其考勤
商業智能
- 為人力資源提供360度的多角度分析
- OLAP多維數據集，分析查詢和報告，並支持多種數據分析工具（例如Excel Pilot Table, MS Analysis Services等）
- 全面的人力資源管理操作報告及提示
- 用戶自訂的報告及分析
安全控制和系統管理
- 多重安全控制（如：用戶名和密碼的控制、功能和操作的控制、員工記錄存取權限的控制）
- 記錄在事件日誌中所有的變化和用戶活動/行動，便於審計
文件下載
| DW-iHR HRMS Brochure (English version) | PDF - 3.4 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Beauty and Care (English version) | PDF - 2.3 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Cleaning (English version) | PDF - 2.5 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Construction and Engineering (English version) | PDF - 2.4 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Hospitality (English version) | PDF - 2.3 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for NGO (Chinese version) | PDF - 919.3 KB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Residential Care Homes (Chinese version) | PDF - 2.6 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Property Management (English version) | PDF - 2.4 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Retail (English version) | PDF - 2.3 MB | 下載 |
| DW-iHR HRMS for Security and Guarding (English version) | PDF - 2.4 MB | 下載 |
最新消息
慶祝香港青少年服務處 (CYS) 成功啟用 DW-iHR 人力資源管理系統 !
好消息！Data World Solutions Limited 欣然宣布，我們為香港青少年服務處 (CYS) 實施的 DW-iHR 人力資源管理系統 (HRMS) 已正式成功啟用 !
作為一家多元化的社會服務機構，香港青少年服務處於全港各區設有廣泛的服務單位，包括綜合青少年中心、學校社會工作服務、安老服務及復康服務。管理分佈於不同地點且背景多元的團隊，需要一個高度靈活且強大的人力資源平台，以處理複雜的編更需求及符合非政府機構 (NGO) 的嚴格監管要求。
DW-iHR HRMS 的實施為香港青少年服務處提供了一個統一且安全的平台，以優化其人力資源營運。這個重要的里程碑提升了機構的行政效率與數據準確性，讓機構能將更多資源投入於其核心使命——服務社群及促進青少年發展。
衷心感謝香港青少年服務處團隊在這次數位轉型旅程中的信任與緊密合作。
日期: 25 Jan 2026