Data World 全球頂尖的NGO管理解決方案
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NGO 全面實現數碼轉型、系統升級講座
2024年7月10日 (三)     |     3pm – 4:45pm     |    香港青年協會大廈10樓03室
NGO如何透過國際頂級ERP 及HRM 方案
全面實現數碼轉型

AI 驅動、服務單位全面管理、
採購到付款、開支管理、Power BI、
Cloud ERP、 無紙化、ESG 、HRM
立即登記


為支援社福機構發展而設立的5億專項基金作好數碼轉型的準備﹗*
為舉辦機構 - Data World Solutions Ltd. 具備超過20年為NGO提供頂級ERP及HRM管理方案的豐富經驗及專業知識,協助NGO解決在管理及營運方面遇到的各項挑戰﹗
  * 詳情見立法會 2024年5月13日討論文件:
https://www.legco.gov.hk/yr2024/chinese/panels/ws/papers/ws20240311cb2-595-5-c.pdf


講座重點:
總會與服務單位管理
Headquarters and Service Units Management
採購到付款週期
Procure to Pay Cycle
  • 採購請求/採購訂單(PR/P)、RFQ、發票提交、費用申請、預支款項、固定資產、預算控制、專案管理,以及工作流程等。
  • 支援從採購請求到付款審批的完整週期,包括AI 驅動的發票數據擷取、供應商協作平台以及集中式付款。

Copilot- AI 驅動的智能工具
Copilot Powered by Generative AI
費用/開支管理
Expense Management
  • Copilot提供應用內的幫助和指引,利用生成式人工智能(AI)提供情境式支援。Copilot 可全面查訪公開文件,提供精確協助,透過強大的財務和營運應用功能簡化導航。
  • 行動應用程式用於費用申報;AI 驅動的收據擷取;無縫的應付帳款(AP)整合。

預算規劃及管控
Budget Planning and Control
無紙化審批工作流程
Paperless Approval
  • 支援各種預算規劃,全週期的預算管控,以及實際與預算的詳細報告。
  • 可稽核、無紙化、以及數位化的審批流程,具有可視化和可追蹤的功能。應用於採購、費用報銷、發票批准、付款批准以及財務預算批准等各個領域。審批可通過電子郵件、Microsoft Teams或行動電話完成。

財務管理
Financial Management
Power BI
  • 靈活的NGO專用會計報告;全面的財務維度及公司間交易報告; 即時財務報告。
  • 即時 (Real-time) 存取財務報表
  • 詳細而深入 (Drill down) 的財務報表
  • I & E 報表 (可靈活依據服務單位/資助來源/項目或計劃等而設定)
  • 內嵌式分析、可自訂的現金流預測,以及行業領先的商業智能解決方案。
Cloud ERP 效益
整合框架
Integration Framework
  • 可擴展性: 無需大量前期投資即可輕易擴展以滿足不斷變化的需求。
  • 可訪問性: 從任何地方、任何時間訪問關鍵數據和系統,促進遠程工作和協作。
  • 成本效率: 減少對龐大IT基礎設施的需求,通過雲端解決方案降低維護成本。
  • 安全性與合規性: 受益於經驗豐富的供應商提供的高級安全措施和合規協議。
  • 實時數據: 利用實時數據進行及時決策和組織響應。


  • 支持批次資料匯入或即時整合
  • 全面的資料管理框架,以及 OData REST API

Microsoft Office整合
通過數碼轉型實現ESG
ESG
  • 使用Word和Excel自訂商業文件,並透過Excel直接輸入會計交易。


  • 數碼轉型為推進ESG目標提供契機。通過無紙化作業和整合先進ERP系統,NGO可大幅降低環境影響,展現對可持續性的承諾。這不僅符合全球ESG標準,還可提高組織效率和責任。
人力資源管理
HRM
  • 招聘管理(Recruitment Management)
  • 培訓管理(Talent and Training Management)
  • 員工自助平台(Employee Self Service Portal)
  • 考勤及編更管理(Payroll and Roster)
  • 系統提供完善418/468、713應對方案
  • 依據薪級點(Pay Scale) 自動計算薪酬
  • 支援僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算及分析(Cost Allocation)
  • 補薪(Back Pay)及約滿酬金之計算
  • 電子績效管理系統(E-Appraisal)
  • 流動應用程式(Mobile App)
 
客戶成功案例眾多
NGO客戶 院舍客戶 知名客戶 跨國企業 上市公司 學校客戶 協會/公會/商會客戶
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專為NGO而設
世界一流解決方案 | 全球 NGO 管理方案市場領導


講座資料 
日期: 2024年7月10日(星期三)
時間: 3pm – 4:45pm
地點: 香港青年協會大廈10樓03室
(香港北角百福道21號 - 鰂魚涌地鐵站C出口)
費用: 免費
語言: 廣東話
適合對象:
機構主管、中高管理層、財務總監或部門負責人、
營運總監或部門負責人、IT總監或部門負責人、
人力資源/行政部門總監或負責人、其他相關人士

名額限50人﹗
查詢專線:2185 1718
(市場營銷部 Oscar Yeung)
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Tel: 852 2185 1717 | Fax: 3151 7828
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