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NGO ERP + HRM數碼轉型講座
2023年9月11日(一)     |     3pm – 4:45pm     |    香港青年協會大廈10樓01室

NGO如何透過國際頂級ERP
Epicor, Microsoft Dynamics 365 及 HRM 方案
全面實現數碼轉型
數據化、自動化、全面及精準
管理總會及服務單位營運

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舉辦機構 - Data World Solutions Ltd.
  • 具備20多年為中至大型NGO 進行ERP及HRM實施服務的豐富經驗及專業知識!
講座重點：
總會與服務單位管理
Headquarters and Service Units Management 		採購管理
Purchase Requisition
  • 由採購、預算準備、付款、收據、到開支報銷、固定資產、財務、工作流程、智能報表等，全面及精準地管理總會及服務單位的營運
  • 採購申請及審批
  • 支援總會及各服務單位自訂採購審批批核流程
  • 審批批核流程可根據服務單位性質、採購種類、 資金來源等
  • 無限審批層次及金額，符合社處報價單數量等指引
  • 審批提示、進度查詢及追蹤

預算準備及管理
Budget Management 		固定資產管理
Fixed Asset Management
  • 總會及各服務單位預算準備、審批及分析
  • 財務預算可根據服務單位、資金來源、部門預算等製定
  • 整合總會及各服務單位預算分析
  • 總會及各服務單位Asset disposal 資產拋棄申請及審批
  • 資產轉移Asset Transfer 申請及審批
  • 資產升值及貶值Asset Appreciation & Depreciation
  • 手持式資產盤點 Handheld Asset Stock Take
  • 支援不同格式圖片Asset attachment
  • 支持總會及各服務單位自訂固定資產審批流程

付款管理及審批
Payment Application Management 		收據管理
Receipt Management
  • 支票支付Cheque Payment Requisition 申請及審批
  • 零用現金Petty Cash申請及審批
  • 員工暫借款Advanced Fund申請及審批
  • 審批提示、進度查詢及追蹤
  • 收據管理 Receipt management
  • 收據打印 Print Receipt
  • 收據退款 Refund
  • 收據取消 Cancel
  • 銀行存入 Bank in

開支報銷管理
Expense Claim Management 		會計及財務管理
Accounting & Financial
  • 透過Web或Mobile輕鬆進行開支報銷
  • 快捷的審批流程
  • 靈活創建開支報銷報表
  • 自動化、全面及靈活的財務管理及報表，符合財務法規
  • 360度財務分析
  • 即時 (Real-time) 存取財務報表
  • 詳細而深入 (Drill down) 的財務報表
  • I & E 報表 (可靈活依據服務單位/資助來源/項目或計劃等而設定)

靈活的工作流程審批
Flexible Workflow Approval 		人力資源管理
HRM
  • 依據機構內部需要靈活自訂工作流程
  • 無限自訂審批流程


  • 招聘管理 (Recruitment Management)
  • 培訓管理 (Talent and Training Management)
  • 員工自助平台 (Employee Self Service Portal)
  • 考勤及編更管理 (Payroll and Roster)
  • 系統提供完善418、713應對方案
  • 依據薪級點 (Pay Scale) 自動計算薪酬
  • 支援僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算及分析 (Cost Allocation)
  • 補薪 (Back Pay)及約滿酬金之計算
  • 電子績效管理系統 (E-Appraisal)
  • 流動應用程式 (Mobile App)

ERP SaaS Subscription vs On-Premise Deployment
  • ERP SaaS Subscription vs On-Premise Deployment 優劣分析
  • 靈活選擇最適合機構所需的部署形式
客戶成功案例眾多
NGO客戶 院舍客戶 知名客戶 跨國企業 上市公司 學校客戶 協會/公會/商會客戶
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適合中至大型NGO
世界一流解決方案 | 全球中大型NGO管理方案市場領導


講座資料 
日期： 2023年9月11日(星期一)
時間： 3pm – 4:45pm
地點： 香港青年協會大廈10樓01室
(香港北角百福道21號 - 鰂魚涌地鐵站C出口)
費用： 免費
語言： 廣東話
適合對象：
機構主管、中高管理層、財務總監或部門負責人、
營運總監或部門負責人、IT總監或部門負責人、
人力資源/行政部門總監或負責人、其他相關人士

名額限50人﹗
查詢專線：2185 1718
(市場營銷部 Oscar Yeung)
   9351 7174



Tel: 852 2185 1717 | Fax: 3151 7828
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