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員工開支管理
Expense Management
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採購管理
Purchase Requisition
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- 管理及追蹤開支
透過電腦或流動裝置提交開支報銷要求;
公幹的詳情及成本會自動導入到開支報表
- 公幹請求
對會計部的好處: 控制預支費用
對員工的好處: 請求現金預支
- 預算控制
審批者可根據預算資料而作出正確的決策
- 應付賬款(AP)/ 總賬管理(GL)/ 項目及工作成本 (PJC)/ 薪酬整合
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- 透過瀏覽器操作(Web-based) 就可以進行採購申請及審批過程
- 根據特定的工作流程設置採購類型，以滿足不同的採購需求
- 創建買家以定義誰可以購買以及可以購買甚麼項目
- 提供維護項目的報價，以便管理層做出更好的決策
- 於採購申請中附加多個文檔以供參考
- 設置採購預算以控制採購活動
- 將R/M PR轉換為Sage 300 P/O申請單或PO
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服務單位分權管理
Service Unit Decentralization Management |
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捐獻者 / 會員關係 /
社會服務管理
Donor / Member Relationship /
Social Services Management |
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- 服務單位可以創建不同級別的審批層次，以符合不同金額的採購申請及批核
- 為不同的服務單位申請零用現金(Petty Cash)，並以批量上傳到總賬(General Ledger)
- 讓總部和各服務單位建立及保留付款申請，經審核和確認後上傳到財務系統
- 將收益管理總部和服務單位中央化，具備退款、匯款、發行及取消收據等功能
- 自訂賬簿作申報納稅、財務報告、資產管理及轉讓之用，各賬簿可設不同的折舊規則
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- 有效管理各類款項，包括：會費、活動費、撥款、一次性捐款、定期捐款
- 全面記錄個人或機構捐款者的捐款金額及歷程追蹤
- 靈活管理各類會籍，如：終身、每年、家庭、企業、學生
- 靈活自訂聯絡人類別，如：捐款人、贊助商、義工、會員、受惠對象
- 靈活發送各類電郵，如：會員資訊、活動宣傳、捐款呼籲等
- 各類別社會服務完整記錄，包括：服務對象、工種、活動、時間、開支等
- 簡易地製作分析報表，以切合行政管理層要求及需要
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會計及財務管理
Accounting and Financial Management |
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智能報表
Intelligence Reporting |
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- 自動化的財務管理，符合財務法規
- 涵蓋全面財務管理，包括：總賬會計、財務規劃、應收賬款、應付賬款、現金管理、資產管理等
- 即時(Real-time)存取各類財務報表，準確掌握機構具體的財務狀況
- 360度財務分析，根據服務單位、服務性質、部門資金來源及活動等作分析
- 詳細而深入(Drill down)的各類財務報表，切合機構及管理層的不同需要
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- 針對機構需要自訂智能報表
- 透過自動化報表節省時間
- 簡易快捷生成詳細而精準的財務報表
- 完全掌控機構的財務狀況
- 掌控及自訂報表中各個細節的級別
- 有更佳的洞察力以作出明智的決策
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人力資源管理
Human Resource Management (HRM) |
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雲端運用解決方案
Cloud Solution |
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- 支援僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算及分析
- 依據薪級點(Pay Scale) 自動計算薪酬
- 方便簡易地計算補薪(Back Pay)及約滿酬金
- 符合香港僱傭條例 (如：EAO (713) 、418、法定最低工資)
- 根據機構政策靈活自訂考勤
- 無限自訂假期種類及審批流程
- 支援替缺員工、替更員工的考勤及編更處理
- 根據考勤資料自動生成418報表，準確快捷地編制當值表
- 根據輪值、小時、工作地點、活動或計劃等進行簡易網上編更排程
- 透過編更系統，更容易及準確地安排人手以符合《安老院條例》及《殘疾人士院舍條例》所訂明的各類院舍最低人手要求
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- 匯聚世界一流雲端運算解決方案，依據機構或企業所需靈活部署雲端方案
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