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NGO全面管理解決方案
| 服務單位分權管理 |
捐獻者 /會員關係 / 社會服務管理 |
會計及財務管理
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智能報表 |
人力資源管理 |
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| 全球頂尖的NGO管理解決方案： |
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服務單位分權管理
Service Unit Decentralization Management
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服務單位可以創建不同級別的審批層次，以符合不同金額的採購申請及批核 |
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為不同的服務單位申請零用現金(Petty Cash)，並能以批量上傳到總賬(General Ledger) |
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讓總部和各服務單位建立及保留付款申請，經審核和確認後才上傳到財務系統 |
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將收益管理總部和服務單位中央化，具備退款、匯款、發行及取消收據等功能 |
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自訂賬簿作申報納稅、財務報告、資產管理及轉讓之用，各賬簿可設不同的折舊規則 |
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捐獻者 / 會員關係 / 社會服務管理
Donor / Member Relationship / Social Services Management
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有效管理各類款項，包括：會費、活動費、撥款、一次性捐款、定期捐款 |
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全面記錄個人或機構捐款者的捐款金額及歷程追蹤 |
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靈活管理各類會籍，如：終身、每年、家庭、企業、學生 |
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靈活自訂聯絡人類別，如：捐款人、贊助商、義工、會員、受惠對象 |
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靈活發送各類電郵，如：會員資訊、活動宣傳、捐款呼籲等 |
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各類別社會服務完整記錄，包括：服務對象、工種、活動、時間、開支等 |
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簡易地製作分析報表，以切合行政管理層要求及需要 |
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會計及財務管理
Accounting and Financial Management
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自動化的財務管理，符合財務法規 |
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涵蓋全面財務管理，包括：總賬會計、財務規劃、應收賬款、應付賬款、現金管理、資產管理等 |
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即時(Real-time)存取各類財務報表，準確掌握機構具體的財務狀況 |
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360° 財務分析，根據服務單位、服務性質、部門資金來源及活動等作分析 |
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靈活發送各類電郵，如：會員資訊、活動宣傳、捐款呼籲等 |
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詳細而深入(Drill down)的各類財務報表，切合機構及管理層的不同需要 |
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智能報表
Intelligence Reporting
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針對機構需要自訂智能報表 |
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透過自動化報表節省時間 |
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簡易快捷生成詳細而精準的財務報表 |
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完全掌控機構的財務狀況 |
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掌控及自訂報表中各個細節的級別 |
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有更佳的洞察力以便作出明智的決策 |
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人力資源管理
Human Resource Management (HRM)
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支援僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算及分析 |
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依據薪級點(Pay Scale) 自動計算薪酬 |
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方便簡易地計算補薪(Back Pay)及約滿酬金 |
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所有計算符合香港僱傭條例 (如：EAO (713) 、418、法定最低工資) |
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根據機構政策靈活自訂考勤 |
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無限自訂假期種類及審批流程 |
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支援替缺員工、替更員工的考勤及編更處理 |
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根據考勤資料自動生成418報表，準確快捷地編制當值表 |
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根據輪值、小時、工作地點、活動或計劃等進行簡易網上編更排程 |
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透過編更系統，更容易及準確地安排人手以符合《安老院條例》及《殘疾人士院舍條例》所訂明的各類院舍最低人手要求 |
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